當前位置: 首頁 > 設計知識 > 員工手冊 > 員工手冊設計公司是如何設計的?怎樣設計一本好的員工手冊
現在公司是非常注重宣傳推廣效果的,而設計一本宣傳冊也是很關鍵的,員工手冊設計過程中找到一家專業的公司也是很有必要的,那么員工手冊設計公司是如何設計的?跟隨古柏廣告設計一起看下吧。
好的員工手冊具備的特性:
1、條款的可操作性和執行性;2、邏輯性;3、延展性(修改調整等);4、授權性(詳細的實施細則);5、轉嫁性(矛盾和效力的轉嫁)
員工手冊的制定包括總經理致辭,公司概況,公司簡介,企業愿景,文化宗旨,組織架構,經營目標,以及公司的行政相關制度和人事相關規章制度(如車輛管理、宿舍管理、招聘、入職、培訓、工資、福利、晉升、獎懲、勞動關系等制度),財務制度,附則等。
員工手冊一般包括的內容匯總:
1、序和前言部分(包括總經理致辭,公司概況,公司簡介,企業愿景,文化宗旨,組織架構,經營目標等內容)
行政管理制度部分:
2、一般規定(員工守則、文檔管理、車輛管理、宿舍管理等行政制度)
人事管理制度部分:
3、招聘管理制度(招聘、入職、離職等制度)
4、勞動合同管理制度(簽訂和解除勞動關系等制度)
5、員工錄用制度(錄用條件、背景調查等制度)
6、考勤管理(工作時間、加班、調休等制度)
7、休息休假制度(病假、事假、年假等制定)
8、工資、福利待遇制度(工資管理、福利待遇、提薪等制度)
9、績效管理制度(績效體系、崗位晉升和績效獎勵等制度)
10、培訓管理制度(培訓體系、員工培養開發、職業生涯管理等制度)
11、保密制度(競業限制、保密等制度)
12、勞動紀律和獎懲相關制度(勞動安全管理、獎懲激勵等制度)
13、其他相關制度(費用報銷、差旅、財務或其他制度)
14、附則(制度的解釋、修訂、生效時間等)
制訂過程中需要注意的方面:
1、給《員工手冊》一個主題,員工手冊主題的確定取決于企業的獨特文化和理念,更需要企業用心的提煉。
2、用企業自己的語言。網上能搜到很多模板,大部分人都是套用,并不能結合公司實際脫胎換骨的形成自己的風格特色,當然我們掛在嘴上的人性化要真正的體現。
員工手冊設計公司
3、根據《員工手冊》的使用人群差異,也可以針對公司崗位群將《員工手冊》拆分成企業生產人員版和營銷人員版。據了解有某知名企業將員工手冊分成企業通用版和hr版。
風險控制方面:
根據勞動法第四條“用人單位應當依法建立和完善規章制度,保障勞動者享有勞動權利和履行勞動義務。”
勞動合同法第四條 “用人單位應當依法建立和完善勞動規章制度,保障勞動者享有勞動權利、履行勞動義務。
用人單位在制定、修改或者決定有關勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規章制度或者重大事項時,應當經職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協商確定。
在規章制度和重大事項決定實施過程中,工會或者職工認為不適當的,有權向用人單位提出,通過協商予以修改完善。
用人單位應當將直接涉及勞動者切身利益的規章制度和重大事項決定公示,或者告知勞動者。”
勞動合同法第三十八條 “用人單位有下列情形之一的,勞動者可以解除勞動合同:
……(四)用人單位的規章制度違反法律、法規的規定,損害勞動者權益的……”
最高人民法院關于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋第十九條“用人單位根據《勞動法》第四條之規定,通過民主程序制定的規章制度,不違反國家法律、行政法規及政策規定,并已向勞動者公示的,可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據。”
勞動法規中對員工手冊等制度的要求:
1、范圍
有關勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規章制度或者重大事項。
2、合法性
員工手冊的制定,毋庸質疑,首先應該建立在合法的基礎上,這是員工手冊具有有效性的法律保障,表現在程序合法、內容合法和形式合法上。合法有效的員工手冊可以作為仲裁和法院判定的依據。程序合法:經民主程序制訂并向員工公布;內容合法:不與法律法規相抵觸;
員工手冊最好以勞動合同附件的形式存在,才能夠切實有效地保障企業的正當利益,這個附件的狀態便是形式合法的表現。
3、制訂程序
一、起草(應當依法建立);
二、討論(經職工代表大會會全體職工討論);
三、協商(與工會或職工代表協商確定);
四、公示(應當將涉及員工切身利益的制度和事項公布,并告知員工)
員工有討論和修改建議權,要注意此過程中證據的搜集和保留。
4、注意問題
做到內容詳盡,定義準確;語言簡練明晰無歧義;邏輯縝密,措辭盡量委婉。
其他聲音:
1、把員工手冊做成電子檔,放在公司內部的EHR系統里,或者是OA系統里,員工遇到問題可以在這里找答案,還會將公司的企業文化,單獨制度成小手冊,供每一個來公司的人閱讀。擬定好的員工手冊要工會審核通過,入職培訓要做員工手冊相關培訓,并讓員工簽字確認。
2、在手冊后面可以加上一章關于人性化點的“生活向導”,比如公司所在地商圈的餐飲公交車,健康就醫,銀行及生活購物等信息,也方便新進員工知悉公司外部環境。
員工手冊設計公司
員工手冊設計公司推薦古柏廣告設計,本公司有著專業的設計團隊,能夠根據企業情況進行設計,保證設計的效果,歡迎來電詳詢。
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