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電子政務信息管理平臺方案
方案應用
現有辦公信息沒有有效工具進行管理和利用,使信息利用率低下,查詢效率低。信息時效性差,公文處理沿用手工方式,流轉過程遲緩,且收閱的時間不能做到一致。信息孤島現象嚴重,各處室現有信息分別保存,信息不能共享企業官網設計。
在行政機構中,處室是辦公的主體,現在信息系統建設主要是跨處室的大系統的建設,由于投資大,需求變化多,往往造成使用效果不佳。
IT141信息管理平臺,投資少見效快,利用率高。基本形式是由1臺或2臺服務器,加上若干PC機構成各處的局域網,主要用于內部的文件管理和與所管理企業進行報表接收及文件傳遞。同時,領導可以分別看到各處室的信息。
方案特點
1. 簡單、易用
只要通過瀏覽器,就能使用,幫助工作部門輕松建立Intranet應用體系,客戶端全面支持瀏覽器,可以通過瀏覽器得到各種信息服務。系統設置方便,操作簡單,無需復雜的培訓,就可以熟練掌握。信息管理平臺提供了完善的幫助文件,是迅速了解和靈活運用的方便利器。
2. 功能強大、全面組織、快速實施
辦公自動化解決方案以辦公處理為基礎,充分考慮了行業發展中常規性的和可變性的因素,為企業提供了全方位的多層面的應用服務,滿足機關處室現有的應用需求,符合企業機關的辦事特征和表現方式。
3. 經濟、實用、高性價比
辦公自動化解決方案把內部辦公、外部網站內容管理、業務流程重組相結合,對各類資源綜合管理,充分考慮降低系統對于硬件的要求,提供了較高的性價比。
4. 功能模塊化體系結構、標準兼容性、易于擴展
個性化定制:
根據實際情況,定制合身的解決方案
支持二次開發:
可在信息管理平臺的基礎上進行定制開發,靈活擴展現有的應用功能。
5. 開放交互,協作支持各種服務
信息管理平臺,采用了統一消息實時交互機制,與其他各種應用軟件實現無縫掛接,協作支持各種服務。可有效的整合其他專用系統。
大部分機構原來都建設有各種應用系統,比如MIS信息管理系統等。現在可以通過信息管理平臺與各種后臺數據庫進行連接,并將信息發布到外部網上,不用編程可以對異種的數據庫進行高級查詢和遠程控制。
方案簡介
辦公自動化解決方案支持靈活多變的業務應用,對不同隸屬關系合理管理,幫助企業、機關、各事業單位,實現內部網絡辦公自動化和知識共享,對各類資源綜合管理,構建信息化應用支撐環境。
(一)、輔助企業辦公,使各項工作簡單化、規范化、實用化
領導應用協助領導即可完成公文、督查督辦、會議活動等事宜的審閱、批示工作。幫助領導合理管理時間,輕松地安排好的各種約會、會議安排、工作委托,快速查詢部門業務情況。
領導督促下屬部門進行事件處理,查閱下屬部門呈送過來或從業務系統匯總過來的數據、報表、文檔等信息,對各類的公文作批示或簽發,發出各種指示和督查事件的處理
公文管理實現收發文管理、督查管理、檔案管理、簽報管理、信訪管理等公文管理。可根據業務規則和特定條件模式定制個性化流程;與Word,Excel等通用辦公軟件無縫連接,符合企業日常辦公習慣。
在公文處理方面,由于公文的處理流程都非常的復雜,流程自定義,用戶不能越級發送公文,除非得到授權。
基本達到無紙辦公,工作流程自動化,減少文件在運作過程中由于人為因素而造成的丟失。各部門之間規范文件處理流程,方便對文件處理過程的跟蹤和監控。
局內各處室以及各分局直接上報本部門的信息、材料供領導參考、決策,及時了解各部門的工作動態,增進了部門間的交流與合作。
充分利用網絡的特性,使得機關各部門充分共享辦公資源和信息,又不互相干涉業務。
對企業機關日常形成的各類文件、檔案以及其它資料信息等進行高效的分類管理。
項目管理企業機關每年都有大量的項目,需要申報、審批。項目管理,以合同的管理為主線,從項目的預研、立項、簽約到履約進行全程跟蹤和執行,實現對業務報表的統計分析。
(二)、提供安全、及時、準確、全面的信息服務
內部信息共享有序地發布日常工作信息,提供信息的共享交流。
多種業務系統發布由于信息化建設程度不同,不同的業務系統可能使用不同數據庫。使用數據庫發布工具,可實現對異種數據庫發布。
(三)、合理授權
合理授權是企業機關管理的核心。
企業機關需要對不同的權屬人員采取不同的授權。比如內部辦公人員、地方隸屬機構、社會公眾,需要各自不同的授權。由于采用了嚴密的授權機制,使得以企業結構為主線的授權方式和信息的流動的授權策略密切結合,使各種授權到位而不越位。
(四)、內嵌一套緊密集成的信息安全、保密機制,為整個業務系統的安全運作提供有效保證
安全措施專網通信,內外網物理隔絕,網絡安全技術,災難備份
加密 防黑客 防病毒對數據采用非對稱加密體制,采用端對端加密方式傳輸
口令管理只有具有合法身份的人才可以登陸系統
權限管理不同的用戶只能訪問被授權的功能模塊
建立機構辦公信息管理平臺,輔助行政管理,提高工作效率,為領導決策服務,與下屬各省市機構互連,實現有效的信息共享和信息交流。
方案描述
IT 1for1應用系統解決方案由信息管理平臺(安裝在服務器端)、服務器端和客戶端(只需要瀏覽器)三部分組成,整個系統安裝、維護和升級簡單,可擴展性極強。
方案描述
方案描述
服務器端 硬件環境 部門級服務器(萬全2400C)
軟件環境 數據庫服務器 Microsoft SQL Server2000企業版
操作系統 Microsoft Windows 2000 Server 中文版&SP 1
WEB服務器 Microsoft Internet Information Server(IIS)5.0
郵件服務器(可選) Microsoft Exchange Server 2000中文版
應用軟件 IT 1for1信息管理平臺
客戶端 硬 件 中檔商用電腦(推薦逐日2000)
操作系統 Microsoft Windows 95、98/MeWindows NT Server/Workstation中文版4.0 (Sp3以上,推薦選用Sp5)Window2000 專業版/服務器版/高級服務器版(SP1)(建議)
應用軟件 Internet Explorer 5
服務 咨詢服務:*協助用戶進行售前的應用需求討論與分析。*為用戶提供方案與相關技術的售前培訓。*根據用戶的需求情況制定解決方案建議書。
實施服務:*安裝與調試:由經過認證的專業工程師為用戶提供針對方案的現場安裝與調試,確保用戶及時、順利的應用。*應用培訓:為用戶提供1次針對方案的應用培訓,保證用戶快速上手、熟練應用。
運營服務:*技術支持:非現場支持與一年內4次上門支持,為用戶免去使用中的后顧之憂。*在線支持:www.IT141.net為用戶提供長期的在線支持,用戶可獲得軟件的補丁程序與方案的培訓教材下載。*定期回訪:為用戶的系統進行檢查、診斷,保證用戶的系統能夠穩定、高效的運行。
方案實施
IT141信息管理平臺應用系統解決方案主要由IT141信息管理平臺(安裝在服務器端)、服務器端和客戶端(只需要瀏覽器)三部分組成,整個系統安裝、維護和升級簡單,可擴展性極強,非常適合于企業局域網的應用和實施。下圖為IT 141信息管理平臺拓撲圖:
經過多年的調查發現,適用于用戶需求的應用系統都要經過定制和完善的階段。IT141信息管理平臺可以根據實際需求定制靈活的解決方案。方案的實施需要企業機關和的合力推動。
實施步驟:
第一、在組織內部搭建局域網硬件基礎設施。
第二、安裝操作系統平臺(Windows 2000 Server+SP1、SQL Server 2000企業版、
Exchanger Server 2000)及It 1for 1信息管理平臺;
第三、在辦公網絡內進行一些日常工作流程如公文審批、常用申請、會議管理、檔案管理、信息采集、審批與查詢等,以及各部門的日常業務等。在這一階段,基本實現組織內部辦公自動化。
第四、在Internet上建立外部網站,進行信息采集、發布,部門間公文交換,統一界面,為通過專網或者Internet網訪問內部資源,提供權限和訪問入口。進一步將辦公自動化的范圍進一步擴大到跨行業、跨部委。
第五、安裝《 信息管理平臺》(詳見實施指導書之產品安裝)
產品功能介紹
行政管理 公文管理 協同工作 通用信息 遠程管理 網站管理
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